为规范学校广告制作、节约广告支出、整合广告资源，让宣传及广告工作服务教育教学及学校发展的同时，更有助学校品牌提升及良好形象展示，现拟定于近期举行校园环境文化建设制作招标会。

一、项目主题

校园环境文化建设物料制作招标

二、项目概况

1.投标单位中标后，负责北外新华学校喷绘、写真、车贴、PVC、亚克力等与校园环境文化宣传相关内容的设计、制作与安装，常见物料单详见附件；

2.学校各学部及各部门安排的其他广告工作；

3.此次招标服务期限为：2022年12月1日-2023年12月31日。

三、投标供应商的资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；营业执照必须包含广告设计、制作、发布、图册印刷经营范围，具备实际经营能力（包括供应能力、安装能力、售后服务能力等）的独立法人单位；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次招标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，及法律、行政法规规定的其他条件；

6.不接受联合体投标，多家具有投标资质的关联企业只接受其中一家参加投标。一经发现，取消所有关联单位的投标资格，关联关系包括但不仅限于存在控股关系，母子公司，法定代表人、董事、监事、高管人员存在交叉关系等；

7.有独立设计人员，且设计能力优秀；有独立物料制作安装人员，且制作安装经验丰富；有完善的设备条件，喷绘机、写真机、刻字机等；

8.如遇紧急情况可于1小时内响应并到达现场。

四、投标须知

1.中标单位应遵守校内外的规章制度，委派具体人员进行现场跟踪与管理，保障文明安全施工，若合同执行施工期间，出现施工人员意外伤害情况，一切责任由中标单位承担；

2.中标单位安装过程中应负责学校财产的保护管理工作，如在合同施工期间造成甲方财产损失，中标单位需承担一切费用；

3.中标单位需做好施工现场工作，保持现场清洁、道路畅通，竣工后及时清理现场，做到工完场清。

五、报名、投标与开评标

本次招标采用公开招标方式进行。

1.报名

报名时间:即日起至2022年12月5日下午6：00时前将投标文件，电子版扫描文件请发送至督查办邮箱xhiajubao@126.com，纸质材料请密封送达北外新华学校督查办王振昆主任处（联系电话：18305588900），逾期送达的将予以拒收。（答疑电话：凡老师15715581699）

2.投标文件

文件袋一：

（1）营业执照复印件加盖公章、营业执照副本原件备查；

（2）法人身份证复印件、非法人需提供法人授权委托书、被授权人身份证复印件，均须加盖公章；

（3）过往合作项目合同复印件，优秀案例集。

文件袋二：

（4）投标报价书（见附件且附件内容不得更改），投标报价须包含：设计费、材料费、制作费、安装费、包装运输费、管理费、利润、其他费用（包括工程保险费、农民工意外伤害保险费、风险费等）、税金等全部费用，最终按照实际工程量结算；

（5）指定设计内容设计打印稿件（投标书、打样文件请联络王振昆主任索取），指定材料打印（制作）小样。

3.开评标

（1）开标时间:2022年12月7日上午9:00（暂定）；

（2）开标地点:新华外国语学校行政楼4F小会议室；

（3）本次开标采用综合评分法，权重分别为技术标满分60分，商务标满分40分；

（4）由学校督查办将通过资格审查的投标相关资料的密封袋交学校评标小组；

（5）学校评标小组首先对技术标文件进行评审，技术标评审包括设计能力和物料质量评审，计算出技术标综合评估得分；

（6）对通过商务标初步评审的商务标文件中的评选价按规定进行评分。评标小组计算应标文件综合评分＝技术标文件得分＋商务标文件得分。按照综合得分由高到低的顺序推荐3名中选候选人，进入最终评议；

（7）前三名入围合作单位参与第二阶段谈判；

（8）第二阶段谈判结束后，选定最终合作单位，签订年度合作框架。

六、其他说明

1.中标单位须按学校要求按时送货上门，对不能按时安装的单位两次及以上的，学校将终止其合作(合同)资格，校方人员对送到的物品，验收不符合质量要求，有权要求退回调换；

2.一年采用两次定价，2023年1月至2023年8月31日按投标报价供货；9月1日后再次议价，确定下半年度供应价格(重新定价必须征得学校评标小组商议通过，且低于当时同类商品的市场价)；

3.支付方式:定制款按月结算，每月30 日前，双方根据当月已履行完毕的《物料清单》的内容进行结算，中标单位应向学校提供完整的结算资料及结算价款的全额增值税专用发票，学校于收到中标单位开具的发票15个工作日内支付全额货款。

北外附属新华外国语学校环境文化制作物料报价单.xlsx

北外附属新华外国语学校

2022年11月25日