为规范北外附属新华外国语学校校园活动执行供应商选择流程，营造公正、公平且具竞争性的供需关系，北外附属新华外国语学校拟采取公开招商方式建立活动执行供应商库，现就有关事项公告如下：

一、项目名称

北外附属新华外国语学校校园活动执行供应商入库项目

二、项目内容

1.项目范围：学校、学部活动执行（包含会务执行广告策划、场地布置、定制物料、奖杯证书、视频制作、舞美灯光、礼仪团队、酒店住宿、餐饮、用车、摄影、资料打印、直播转播、会议各项流程控制和服务等）；

2.服务期：一年（一年内根据服务商的履约情况确定是否继续合作，合同按项目议定签署）。

三、参与人资格要求

1.具有独立法人地位，并持有效的工商营业执照；

2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得投报同一包号（供应商自行承诺，格式自拟）；

3.不接受联合体入库（供应商自行承诺，格式自拟）；

4.不接受纳税信用评级为C级和D级的参与人，需提供2021或2022年度纳税信用评级；

5.不接受征信存在重大问题的参与人，需提供招商公告发布之日后银行出具的入库企业征信报告；

6.提供在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询的信用记录页面（页面须附系统时间，日期为招商公告发布之日后）。凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的参与人，将被拒绝其参与本次招商活动；

7.参与人须对参与人及其法定代表人在近三年内无违法犯罪及行贿行为自行承诺（供应商自行承诺，格式自拟），并加盖单位公章。若参与人入库后，经查询参与人或其法定代表人存在行贿、串标、围标行为，有权取消其中标资格；

8.具有履行合同所必需的入库和专业技术能力（提供履行本项目能力的相关证明材料复印件并加盖供应商公章）；

9.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2021年或2022年度的财务报告复印件。新成立的企业，可提供开户银行出具的资信证明；

10.具有5个小时内到达指定地点沟通业务的能力（供应商自行承诺，格式自拟）。

四、入库文件递交及截止时间

1.入库文件通过邮件方式发送至对应包号联系人邮箱（文件格式见附件）督查办邮箱xhiajubao@126.com；

2.2022年12月4日18:00时停止收取文件；逾期发送至指定邮箱的入库文件，不予受理；

3.现场评选时间另行通知。

五、发布公告的媒介

本次入库公告在北外附属新华外国语学校官网发布。

六、其它事宜详见《入库文件（格式）》。

七、报名、投标与开评标

本次招标采用公开招标方式进行。
       1.报名

报名时间:即日起至2022年12月4日下午6：00时前将投标文件，电子版扫描文件请发送至督查办邮箱xhiajubao@126.com，纸质材料请密封送达北外新华学校督查办王振昆主任处（联系电话：18305588900），逾期送达的将予以拒收。（答疑电话：凡老师15715581699）

2.投标文件

文件袋一：

（1）营业执照复印件加盖公章、营业执照副本原件备查；

（2）法人身份证复印件、非法人需提供法人授权委托书、被授权人身份证复印件，均须加盖公章；

（3）过往合作项目合同复印件，优秀案例集。

文件袋二：

（4）投标报价书（见附件且附件内容不得更改），投标报价须包含：设计费、材料费、制作费、安装费、包装运输费、管理费、利润、其他费用（包括工程保险费、农民工意外伤害保险费、风险费等）、税金等全部费用，最终按照实际工程量结算；

（5）指定活动策划方案，打印稿件（投标书、打样文件请联络王振昆主任索取），指定材料打印（制作）小样。

3.开评标

（1）开标时间:2022年12月7日上午9:00（暂定）；

（2）开标地点:新华外国语学校行政楼4F小会议室；

（3）本次开标采用综合评分法，权重分别为技术标满分60分，商务标满分40分；

（4）由学校督查办将通过资格审查的投标相关资料的密封袋交学校评标小组；

（5）学校评标小组首先对技术标文件进行评审，技术标评审包括设计能力和物料质量评审，计算出技术标综合评估得分；

（6）对通过商务标初步评审的商务标文件中的评选价按规定进行评分。评标小组计算应标文件综合评分＝技术标文件得分＋商务标文件得分。按照综合得分由高到低的顺序推荐3名中选候选人，进入最终评议；

（7）前三名入围合作单位参与第二阶段谈判；

（8）第二阶段谈判结束后，选定最终合作单位，签订年度合作框架。

八、其他说明

1.中标单位须按学校要求按时执行活动，对不能按时安装的单位两次及以上的，学校将终止其合作(合同)资格，校方人员对送到的物品，验收不符合质量要求，有权要求退回调换；

2.一年采用两次定价，2023年1月至2023年8月31日按投标报价供货；9月1日后再次议价，确定下半年度供应价格(重新定价必须征得学校评标小组商议通过，且低于当时同类商品的市场价)；

3.支付方式:服务款按月结算，每月30日前，双方根据当月已履行完毕的《物料清单》的内容进行结算，中标单位应向学校提供完整的结算资料及结算价款的全额增值税专用发票，学校于收到中标单位开具的发票15个工作日内支付全额货款。

2023北外新华学校入库物料单.xlsx

北外附属新华外国语学校

2022年11月25日